Bedingungen und Konditionen

1. DEFINITIONEN

1.1. Verarbeitung von Karteninhaberdaten – alle Vorgänge im Zusammenhang mit den Daten des Karteninhabers (einschließlich des Sammelns, der Aufzeichnung, der Aufbewahrung, der Änderung, der Verwendung, der Übermittlung, der Ermöglichung des Zugriffs auf und der Abfrage von Daten des Karteninhabers);
1.2. Bedingungen und Konditionen – dieses Dokument, das die Grundlagen und die Bedingungen für die Verarbeitung von Karteninhaberdaten im MySchool-Informationssystem regelt;
1.3. Karteninhaber – die Person, die die vom MySchool-Informationssystem ausgestellten Karten (nachstehend “Karten” genannt) beantragt hat und verwendet bzw. verwendet hat;
1.4. Dritte Person – jede Person, die nicht der Karteninhaber, Fugira oder ein Mitarbeiter von Fugira ist;
1.5. Fugira – Fugira AG, die offizielle ISIC-Vertretung in der Schweiz;
1.6. Zugelassener Bearbeiter – die Person, die Karteninhaberdaten im Auftrag von Fugira verarbeitet.

2. GENEHMIGUNG DURCH DEN KARTENINHABER

Wenn der Karteninhaber eine Geschäftsbeziehung mit Fugira eingeht oder eine solche beantragt, erteilt er Fugira seine Zustimmung zur Verarbeitung seiner Karteninhaberdaten gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

3. RECHTMÄSSIGKEIT DER VERARBEITUNG VON KARTENINHABERDATEN

3.1. Fugira legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und garantiert einen hohen Schutzstandard für die Daten der Karteninhaber und die Rechtmäßigkeit ihrer Verarbeitung.
3.2. Die Verarbeitung von Karteninhaberdaten erfolgt auf der Grundlage des Gesetzes zum Schutz personenbezogener Daten, anderer Rechtsvorschriften und der Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Die Rechte und Pflichten von Fugira bei der Verarbeitung von Karteninhaberdaten können zusätzlich durch einen konkreten Dienstleistungsvertrag oder ein Antragsformular geregelt werden.

4. ZUSAMMENSETZUNG DER KARTENINHABERDATEN

4.1. Die Daten des Karteninhabers, die im MySchool-Informationssystem verarbeitet werden, umfassen: (a) personenbezogene Daten; (b) Kontaktdaten; (c) Daten über die Beschäftigung oder das Studium des Karteninhabers; und (d) Daten über die Transaktionen des Karteninhabers und die damit verbundenen Anträge/Vereinbarungen.
4.2. Fugira verarbeitet alle Karteninhaberdaten, die sie im Rahmen einer Transaktionsbeziehung erhalten hat, gemäß den Zielen der Verarbeitung von Karteninhaberdaten.
4.3. Die Zusammensetzung der von Fugira verarbeiteten Karteninhaberdaten basiert auf den zwischen den Parteien getroffenen Vereinbarungen und anderen Dokumenten.
4.4. Fugira verarbeitet u.a. die folgenden Daten:
4.4.1. Name, persönliche Identifikationsnummer, Geburtsdatum;
4.4.2. Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, usw.;
4.4.3 Status in einer Bildungseinrichtung (Schüler, Student, Lehrer, Personal, Gast);
4.4.4. Kartentransaktionen, eingereichte Anträge, Forderungen und Benachrichtigungen, unterzeichnete/abgelaufene Verträge, Vertragsverletzungen usw.

5. ZIELE DER VERARBEITUNG

5.1. Fugira verarbeitet alle Daten, die die Daten des Karteninhabers umfassen, um die im Rahmen der Transaktionsbeziehung festgelegten Ziele zu erreichen.
5.2. Fugira ist berechtigt, alle öffentlich zugänglichen Daten des Karteninhabers (z. B. Daten, die in Datenbanken staatlicher oder kommunaler Einrichtungen, öffentlichen Datenbanken oder im Internet veröffentlicht sind) sowie Daten, die sie von Dritten erhalten hat, zu verarbeiten, wenn die Übermittlung von Informationen von Dritten an Fugira rechtmäßig ist, um eine Geschäftsbeziehung herzustellen oder eine beziehungsbezogene Entscheidung zu treffen und die Sorgfaltspflicht zu erfüllen. In Fällen, in denen die Ausstellung und Nutzung der Karte auf der Grundlage des Schüler-, Studenten- oder Lehrerstatus des Karteninhabers erfolgt, erteilt der Karteninhaber Fugira die Erlaubnis, regelmäßige Abfragen im SWITCH-Informationssystem (SWITCH) durchzuführen, um den Status des Karteninhabers zu überprüfen, indem er den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zustimmt.
5.3. Fugira verarbeitet die Daten der Karteninhaber zu folgenden Zwecken:
5.3.1. Erfüllung der zwischen dem Karteninhaber und Fugira getroffenen Vereinbarung (z. B. Herstellung und Ausgabe der Karte auf Antrag, Erbringung von Dienstleistungen und Annehmlichkeiten im Zusammenhang mit der Karte);
5.3.2. ihre Rechte wahrnehmen, die sich aus dem mit dem Karteninhaber geschlossenen Vertrag ergeben (z.B. ein zwischen Fugira und einer Bildungseinrichtung geschlossener Vertrag über die Ausgabe der Karte);
5.3.3. Segmentierung der Karteninhaber (z. B. Schüler, Studenten, Lehrer, Personal usw.);
5.3.4. Verringerung und Vermeidung von Risiken, Gewährleistung der Sicherheit und Organisation der Kartennutzung (z. B. zur Minimierung des Kartenmissbrauchs, zur Organisation der Kartennutzung innerhalb einer Bildungseinrichtung);
5.3.5. Führen Sie eine statistische Analyse durch;
5.3.6. Erfüllung der sich aus den Rechtsnormen ergebenden Pflichten (z. B. Datenübermittlung an Forschungseinrichtungen, einen Notar, die Steuer- und Zollbehörde); und
5.3.7. ihre Rechte zu wahren, die verletzt oder angefochten wurden (z. B. Datenübermittlung an den Anwalt, der Fugira vertritt, oder an ein Gericht).

6. DATENÜBERTRAGUNG

6.1. Fugira legt Karteninhaberdaten offen oder übermittelt sie an:
6.1.1. Unternehmen, die zum Fugira-Konzern gehören (einschließlich künftiger Mitglieder des Mutterkonzerns);
6.1.2. Personen, die an der Erfüllung des zwischen dem Karteninhaber und Fugira geschlossenen Vertrags beteiligt sind (z. B. Kartenpersonalisierer, die Bildungseinrichtung, an der der Karteninhaber beteiligt ist, Partner der Kartentransaktion (z. B. diejenigen, die Zugangskontrollsysteme installieren)); und
6.1.3. Datenbankbetreiber, an die Fugira aufgrund von Rechtsnormen oder Vereinbarungen Informationen übermitteln muss (z. B. SWITCH, das Studieninformationssystem einer Bildungseinrichtung). Diese Informationen werden auch allen Personen zugänglich gemacht, die die Datenbank nutzen.
6.2 Fugira gibt Kundendaten nur insoweit an Dritte weiter, als dies zur Erreichung der in Artikel 5 der Allgemeinen Geschäftsbedingungen genannten Ziele erforderlich ist.
6.3 Fugira ist verpflichtet, die Daten des Karteninhabers weiterzugeben, um die sich aus den Rechtsnormen ergebenden Verpflichtungen zu erfüllen (z.B. Datenübermittlung an Forschungseinrichtungen).
6.4. Bei Transaktionen mit Dritten werden die transaktionsbezogenen Karteninhaberdaten auch dem Dritten zugänglich (z.B. bei elektronischer Nutzung der Karte in Zugangskontrollsystemen oder Bibliotheksabrechnungssystemen), der sie nach eigenem Ermessen verarbeitet.
6.5 In Erfüllung der mit dem Karteninhaber getroffenen Vereinbarung (z.B. Kartentransaktionen) kann sich Fugira Dritter bedienen (z.B. Kartenpersonalisierer, Installateure von Zugangskontrollsystemen usw.) und diesen die Daten des Karteninhabers mitteilen. Diese Personen können die Daten der Karteninhaber gemäß den in der Vereinbarung festgelegten Zielen verarbeiten.
6.6 Bei Transaktionen, die im Ausland durchgeführt werden, können die Daten des Karteninhabers auch den entsprechenden Institutionen in diesem Land (z.B. Forschungseinrichtungen, Transaktionsabwickler) zugänglich gemacht werden, und diese können die Daten des Karteninhabers nach dem Recht des betreffenden Landes verarbeiten.
6.7. Der Karteninhaber ist sich bewusst und erklärt sich damit einverstanden, dass seine Karteninhaberdaten bei jeder Karteninhaber-Transaktion allen an der Benutzertransaktion beteiligten Parteien (z. B. dem Errichter des Zugangskontrollsystems, dem Leiter des Bibliothekssystems) zugänglich gemacht werden.

7. UMFANG DER VERARBEITUNG

7.1. Fugira schützt die Daten der Karteninhaber mit strengen Sicherheits- und Vertraulichkeitsregeln und hat organisatorische, physische und technische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten der Karteninhaber eingeführt.
7.2. Fugira verarbeitet die Mindestmenge an Karteninhaberdaten, die zur Erreichung der in Artikel 5 genannten Ziele erforderlich ist.
7.3. Fugira gewährt nur geschultem Personal Zugang zu den Daten der Karteninhaber. Ein Mitarbeiter darf Karteninhaberdaten nur in dem Umfang verarbeiten, der für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich ist.
7.4. Wenn der Karteninhaber Fugira seine Kontaktdaten (z. B. Post- oder E-Mail-Adresse, Telefonnummer) mitgeteilt hat, hat er zugestimmt, Informationen (einschließlich Werbung) über das Karten- und MySchool-Projekt zu erhalten. Fugira ist verpflichtet, die Zusendung von Informationen über die Karten und das MySchool-Projekt an den Karteninhaber unverzüglich nach Erhalt eines entsprechenden Antrags einzustellen.
7.5. Fugira hat das Recht, sorgfältig ausgewählte Angebote ihrer Partner an den Karteninhaber weiterzuleiten. Der Partner erwirbt keine Karteninhaberdaten, es sei denn, der Karteninhaber hat ein konkretes Interesse an den vom Partner angebotenen Waren oder Dienstleistungen bekundet. Der Karteninhaber hat das Recht, Fugira jederzeit über seinen Wunsch zu informieren, keine persönlichen Angebote zu erhalten.

8. AUFZEICHNUNG VON KARTENINHABERDATEN

8.1. Fugira hat das Recht, alle über Kommunikationsmittel (z.B. Telefon, Computer) eingegangenen Vereinbarungen sowie andere Transaktionen des Karteninhabers aufzuzeichnen und diese Aufzeichnungen gegebenenfalls als Beweis für die Vereinbarungen und andere Transaktionen zu verwenden.
8.2 Der Karteninhaber hat das Recht, sich mit seinen Daten im Informationssystem MySchool vertraut zu machen, indem er eine Anfrage an info@isic.ch sendet. Wenn die Daten des Karteninhabers falsch sind, muss der Karteninhaber Fugira unverzüglich darüber informieren.
8.3. Der Karteninhaber hat das Recht, die Beendigung der Verarbeitung seiner Daten, die Veröffentlichung und die Gewährung des Zugriffs auf diese Daten und/oder die Löschung der gesammelten Daten zu verlangen, wenn sich dieses Recht aus dem Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten oder einer anderen Gesetzgebung ergibt.
8.4. Fugira verarbeitet die Daten des Karteninhabers so lange, wie es für die Erreichung der Ziele der Verarbeitung der Daten des Karteninhabers oder für die Erfüllung der sich aus der Rechtsnorm ergebenden Verantwortung erforderlich ist.
8.5. Der Karteninhaber kann detailliertere Informationen über Karteninhaberdaten erhalten, indem er eine E-Mail an info@isic.ch sendet.

9. ÄNDERUNG DER GRUNDSÄTZE FÜR DIE VERARBEITUNG VON KARTENINHABERDATEN

9.1. Fugira hat das Recht, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen einseitig zu ändern.
9.2 Fugira informiert den Karteninhaber über das MySchool-Informationssystem über Änderungen der Allgemeinen Geschäftsbedingungen mindestens 1 (einen) Monat vor Inkrafttreten der Änderungen.
9.3. Der Karteninhaber ist verpflichtet, Fugira unverzüglich über jede Änderung der Daten und Umstände im Vergleich zu den Daten in den Fugira vorgelegten Verträgen oder Dokumenten zu informieren.

10. KONTAKTDATEN VON DATENVERARBEITERN

Name: Fugira GmbH
Telefon: (+372) 603 6003
E-Mail: info@isic.ch